ปล.ใครอยากอ่านเนื้อหาการคุยกันครั้งแรกอ่านได้ที่นี่ครับ
หนังสือรับเข้างานสารบรรณ
กรณีรับมาจาก lotus note ให้ทำเหมือนเดิม (อันนี้เคลียร์ตั้งแต่การคุยครั้งแรกแล้ว)
กรณีรับจากหน่วยงานภายใน
ให้ทำเฉพาะในระบบ eoffice โดยออกเลขอัตโนมัติ (ต้องมีสมุดเลขรับหนังสือภายใน) และไม่ต้องลง lotus note
กรณีหนังสือที่เสนอผู้บริหาร ไม่จำเป็นต้องให้ผอ.ลงนาม แค่สำเนาแจ้งให้ทราบผ่านระบบ โดยให้รองที่กำกับดูและแต่ละงานเป็นคนลงนาม (รองต้องเป็นผู้กลั่นกรองรายละเอียดของเรื่องดังกล่าวเอง)
ในสัปดาห์หน้าผอ.จะนัดงานต่างๆ ในส่วนสนับสนุนวิชาการมาพูดคุยกันเพื่อหารือการจัดทำ workflow ของงานต่างๆ ให้ชัดเจนเพื่อจะได้นำมากำหนดลงใน eoffice
ส่วนการดำเนินงานทางเทคนิค ผศ.อำพลได้มอบให้พี่แดงช่วยดำเนินการสร้าง workflow ตัวอย่างตามเงื่อนไขเบื้องต้นที่ได้คุยกันไปทั้งสองครั้ง พร้อมกับทดสอบการทำงานว่าติดขัดอะไรหรือไม่ แล้วจึงจะเชิญงานที่เกี่ยวข้องมาปรึกษากันเรื่องการใช้งานระบบในอีก 2 สัปดาห์ถัดไป
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น