tag:blogger.com,1999:blog-59600040096186421252024-03-22T05:32:46.598+07:00QA@IndEdบันทึกการดำเนินงานและเผยแพร่ข่าวสารงานประกันคุณภาพการศึกษาของคณะครุศาสตร์อุตสาหกรรม สถาบันเทคโนโลยีพระจอมเกล้าเจ้าคุณทหารลาดกระบังAnonymoushttp://www.blogger.com/profile/07484335765511036519noreply@blogger.comBlogger12125tag:blogger.com,1999:blog-5960004009618642125.post-87699833256522403312014-05-28T13:43:00.001+07:002014-05-29T09:12:47.422+07:00การประชุมระบบประเมินคุณภาพสำหรับบุคลากรสายวิชาการ<div>
<span style="font-family: inherit;">รศ.จำรูญ ประธานในที่ประชุมแจ้งว่า สถาบันจะเริ่มทดลองใช้ระบบประเมินคุณภาพสำหรับบุคลากรสายวิชาการ</span></div>
<div>
<span style="font-family: inherit;">โดยมีการทดลอง 2 ครั้ง</span></div>
<div>
<span style="font-family: inherit;">ครั้งที่ 1 เดือนกรกฎาคม ให้กรอกข้อมูลภาระงานของปีงบประมาณ 2556</span></div>
<div>
<span style="font-family: inherit;">ครั้งที่ 2 เดือนตุลาคม ให้กรอกข้อมูลภาระงานปีงบประมาณ 2557</span></div>
<div>
<span style="font-family: inherit;">ผลการประเมินในระบบ (ระหว่างการทดลอง) ไม่ได้ใช้ในการประเมินผลการปฏิบัติงาน</span></div>
<div>
<span style="font-family: inherit;"><br /></span></div>
<div>
<span style="font-family: inherit;">โดยในการทดลองใช้งานเป็นการขอความร่วมมือจากคณาจารย์ (ไม่บังคับให้ทดลอง แต่ถ้าประกาศใช้ถือว่ายอมรับโดยปริยาย)</span></div>
<div>
<span style="font-family: inherit;">สำหรับการทดลองใช้ให้อาจารย์พิจารณาประเด็นต่างๆ ได้ทุกเรื่อง เช่น</span></div>
<div>
<span style="font-family: inherit;">1. ความเหมาะสมของกรอบภาระงานต่างๆ</span></div>
<div>
<span style="font-family: inherit;">2. ภาระงานครอบคลุมงานที่อาจารย์ปฏิบัติหรือไม่</span></div>
<div>
<span style="font-family: inherit;">3. วิธีการใช้งานระบบ แจ้งปัญหาที่ phubade@hotmail.com</span></div>
<div>
<span style="font-family: inherit;"><br /></span></div>
<div>
<span style="font-family: inherit;">ข้อเสนอแนะประเด็น 1,2 จะรวบรวมโดยส่วนงานวิชาการ</span></div>
<div>
<span style="font-family: inherit;"><br /></span></div>
<div>
<span style="font-family: inherit;">หมายเหตุ</span></div>
<div>
<span style="font-family: inherit;">- URL สำหรับเข้าใช้งานระบบ <a href="http://161.246.3.242/PBP">http://161.246.3.242/PBP</a></span></div>
<div>
<span style="font-family: inherit;">- ประธานบอกแนวคิดว่าผลการประเมินในระบบนี้เป็นการประเมินจากงานของตัวอาจารย์เองเป็นหลัก ซึ่งน่าจะไม่เกินร้อยละ 6 ส่วนที่เกินจากนั้นจะเป็นการพิจารณาโดยผู้บริหาร</span></div>
<div>
<span style="font-family: inherit;"><br /></span></div>
<div>
<span style="font-family: inherit;">มกราคม 2558 เริ่มใช้งานจริง</span></div>
<div>
<span style="font-family: inherit;"><br /></span></div>
<div>
<span style="font-family: inherit;">รายละเอียดการดำเนินการต่างๆ จะทำหนังสือแจ้งให้คณะทราบอีกครั้ง</span></div>
Anonymoushttp://www.blogger.com/profile/07484335765511036519noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-5960004009618642125.post-15470528384582122502014-05-02T11:50:00.003+07:002014-05-02T11:50:59.374+07:00เปรียบเทียบผลการบรรลุเป้าหมายตามตัวบ่งชี้คุณภาพเพื่อให้เห็นภาพของผลการดำเนินงานการประกันคุณภาพของคณะและสาขาวิชาต่างๆ (โดยคร่าวๆ) ผมจึงได้ทำการเปรียบเทียบผลการบรรลุเป้าหมายตามตัวบ่งชี้คุณภาพของผลการประเมินโดยคณะกรรมการฯ เมื่อปีการศึกษา 2555<br />
<br />
<a href="https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Y88Aasbj4NKNOC-RLl0jySoV6mduYPsUoL2WBYp-YZo/edit?usp=sharing" target="_blank">ดูตารางการเปรียบเทียบผลการบรรลุเป้าหมายตามตัวบ่งชี้คุณภาพ</a><br />
<br />
เมื่อท่านได้เห็นภาพของผลการเปรียบเทียบแล้ว คิดว่ามันสะท้อนถึงอะไรได้บ้างครับ? (โปรดแสดงความคิดเห็น)Anonymoushttp://www.blogger.com/profile/07484335765511036519noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-5960004009618642125.post-15962758992688460202014-03-05T14:56:00.001+07:002014-06-18T19:44:31.420+07:00แลกเปลี่ยนเรียนรู้ eofficeวันนี้ผอ.ส่วนสนับสนุนวิชาการได้นัดผศ.อำพล พี่แดง และงานสารบรรณ มาคุยกันอีกครั้งเพื่อพิจารณาในรายละเอียดการดำเนินงานเพื่อเตรียมความพร้อมในการนำ eoffice มาใช้งาน โดยมีประเด็นเพิ่มเติมดังนี้<br />
<div>
ปล.ใครอยากอ่านเนื้อหาการคุยกันครั้งแรก<a href="http://qainded.blogspot.com/2014/02/e-office.html" target="_blank">อ่านได้ที่นี่ครับ</a><br />
<div>
หนังสือรับเข้างานสารบรรณ</div>
<div>
กรณีรับมาจาก lotus note ให้ทำเหมือนเดิม (อันนี้เคลียร์ตั้งแต่การคุยครั้งแรกแล้ว)</div>
<div>
กรณีรับจากหน่วยงานภายใน</div>
<div>
ให้ทำเฉพาะในระบบ eoffice โดยออกเลขอัตโนมัติ (ต้องมีสมุดเลขรับหนังสือภายใน) และไม่ต้องลง lotus note</div>
<div>
<br />
<a name='more'></a></div>
<div>
กรณีหนังสือที่เสนอผู้บริหาร ไม่จำเป็นต้องให้ผอ.ลงนาม แค่สำเนาแจ้งให้ทราบผ่านระบบ โดยให้รองที่กำกับดูและแต่ละงานเป็นคนลงนาม (รองต้องเป็นผู้กลั่นกรองรายละเอียดของเรื่องดังกล่าวเอง)</div>
</div>
<div>
<br /></div>
<div>
ในสัปดาห์หน้าผอ.จะนัดงานต่างๆ ในส่วนสนับสนุนวิชาการมาพูดคุยกันเพื่อหารือการจัดทำ workflow ของงานต่างๆ ให้ชัดเจนเพื่อจะได้นำมากำหนดลงใน eoffice</div>
<div>
<br /></div>
<div>
ส่วนการดำเนินงานทางเทคนิค ผศ.อำพลได้มอบให้พี่แดงช่วยดำเนินการสร้าง workflow ตัวอย่างตามเงื่อนไขเบื้องต้นที่ได้คุยกันไปทั้งสองครั้ง พร้อมกับทดสอบการทำงานว่าติดขัดอะไรหรือไม่ แล้วจึงจะเชิญงานที่เกี่ยวข้องมาปรึกษากันเรื่องการใช้งานระบบในอีก 2 สัปดาห์ถัดไป</div>
Anonymoushttp://www.blogger.com/profile/07484335765511036519noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-5960004009618642125.post-79223470213694959292014-02-27T19:49:00.000+07:002014-03-04T20:12:01.544+07:00กิจกรรมแลกเปลี่ยนเรียนรู้ ครั้งที่ 4 ข้อมูลสำหรับการอ้างอิงในองค์ประกอบที่ 3 และ 5<div>
สืบเนื่องจากครั้งที่แล้ว ซึ่งสมาชิกได้เสนอว่าหลังจากคุยกันในส่วนขององค์ประกอบที่ 2 แล้ว องค์ประกอบที่น่าจะคุยกันต่อ คือ องค์ประกอบที่ 3 และ 5 ซึ่งทั้งสององค์ประกอบมีความเกี่ยวเนื่องกันอยู่<br />
ก็เลยหยิบทั้งสององค์ประกอบมาแลกเปลี่ยนเรียนรู้กันในกิจกรรมวันนี้<br />
<br />
<a name='more'></a></div>
<div>
<h3>
องค์ประกอบที่ 3</h3>
</div>
<div>
สำหรับองค์ประกอบที่ 3 สมาชิกมีแนวคิดดังนี้<br />
<br />
<ul>
<li>อยากให้คณะเป็นผู้จัดกิจกรรมการพัฒนานักศึกษาในภาพรวม สาขาวิชาไม่ต้องจัด</li>
<li>งานกิจการนักศึกษาควรเป็นแม่งานหลักในการพิจารณาการจัดโครงการให้เหมาะสมในภาพรวมของคณะ เช่น ไม่เกิดความซ้ำซ้อนกับสาขาวิชา (ใช้วิธีให้นักศึกษาในสาขาวิชามาร่วม) พิจารณาจัดโครงการให้ครอบคลุมตามเกณฑ์ในองค์ประกอบที่ 3 เป็นต้น</li>
</ul>
</div>
<div>
<h4>
3.1 ระบบและกลไกการให้คําปรึกษาและบริการด้านข้อมูลข่าวสาร</h4>
</div>
<div>
รูปแบบการจัดกิจกรรมให้ศิษย์เก่า แต่ละสาขาวิชายังดำเนินการไม่ชัดเจน คณะควรมีการจัดกิจกรรมเพื่อพัฒนาความรู้และประสบการณ์ให้ศิษย์เก่าในภาพรวม เช่น โครงการเพิ่มพูนความรู้ด้านการสอน (ซึ่งจะใช้ได้เกือบทุกสาขาวิชา ยกเว้นศิลปศาสตร์ประยุกต์) เป็นต้น</div>
<div>
<h4>
3.2 ระบบและกลไกการส่งเสริมกิจกรรมนักศึกษา</h4>
</div>
<div>
ควรมีการปรับปรุงแบบเสนอโครงการต่างๆ ที่เกี่ยวกับนศ. ให้มีการระบุว่าโครงการดังกล่าวเป็นการพัฒนานศ.ด้านใด<br />
ซึ่งคุณบุ๋มได้ประสานงานกับคณะวิทยาศาสตร์เพื่อขอตัวอย่างแบบฟอร์มต่างๆ ที่เกี่ยวข้องมาให้แล้ว<br />
<br />
<ol>
<li><a href="https://drive.google.com/file/d/0B21kQ9yPqBxCYWIyMEhiX3FqMnktR1ozZ3NqcERCaXFOMzdv/edit?usp=sharing" target="_blank">แบบฟอร์มการเขียนโครงการนักศึกษา</a></li>
<li><a href="https://drive.google.com/file/d/0B21kQ9yPqBxCYWIyMEhiX3FqMnktR1ozZ3NqcERCaXFOMzdv/edit?usp=sharing" target="_blank">แบบฟอร์มพานักศึกษาดูงาน</a></li>
<li><a href="https://drive.google.com/file/d/0B21kQ9yPqBxCdXZKdzdqQ2tOQ1ZSeGZKalVvWDRacUNvZVRv/edit?usp=sharing" target="_blank">แบบฟอร์มสรุปโครงการ</a></li>
</ol>
</div>
<div>
<h3>
องค์ประกอบที่ 5</h3>
</div>
<div>
โครงการต่างๆ ในองค์ประกอบที่ 5 สาขาวิชาต้องเป็นผู้ดำเนินการเองอยู่แล้ว แต่อยากให้คณะวางกลไกการเสนอโครงการบริการวิชาการ เช่น<br />
<br />
<ul>
<li>การจัดทำ Template แบบฟอร์มการเสนอโครงการ (อาจเอาตัวอย่างจากครุ.สถาปัตย์)</li>
<li>การเสนอโครงการต้องแนบผลการสำรวจความต้องการของชุมชนด้วย</li>
<li>ปรับปรุงแบบฟอร์มที่ใช้อยู่เดิมให้สามารถตอบการประกันคุณภาพได้ด้วย โดยอาจนำรูปแบบของครุ.สถาปัตย์มารวมกับแบบที่ใช้อยู่เดิม</li>
<li>ผมเองได้เสนอประเด็นว่า การบริการทางวิชาการแก่สังคม ถือเป็นพันธกิจหลักหนึ่งของคณะ แต่กลับไม่มีผู้บริหารทำหน้าที่รับผิดชอบงานนี้โดยตรง?</li>
</ul>
</div>
Anonymoushttp://www.blogger.com/profile/07484335765511036519noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-5960004009618642125.post-1829984290424358172014-02-19T19:28:00.000+07:002014-03-04T20:12:42.121+07:00กิจกรรมแลกเปลี่ยนเรียนรู้ ครั้งที่ 3 ข้อมูลสำหรับการอ้างอิงในองค์ประกอบที่ 2สำหรับการพูดคุยกันวันนี้จะพิจารณาถึงปัญหาต่างๆ ในตัวบ่งชี้ขององค์ประกอบที่ 2 โดยอาศัยการพิจารณาจากการอ้างอิงเอกสารในรายงานการประเมินตนเองปีการศึกษาที่ผ่านมาของคณะและสาขาวิชาต่างๆ ซึ่งจากการแลกเปลี่ยนเรียนรู้กันจะมีตัวบ่งชี้ที่มีปัญหาในการดำเนินการโดยสามารถสรุปประเด็นได้ดังนี้<br />
<br />
<a name='more'></a><br />
<div>
<div>
<h3>
ตัวบ่งชี้ที่ 2.1 ระบบและกลไกการพัฒนาและบริหารหลักสูตร</h3>
</div>
<div>
สำหรับประเด็นนี้ ผมได้ให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการดำเนินการของสถาบันที่มีการนำระบบการบริหารจัดการมคอ.ของม.บูรพามาทดลองใช้งานและคาดว่าจะนำมาใช้จริงในปีการศึกษา 2557<br />
สมาชิกได้แลกเปลี่ยนกันและมีประเด็น คือ การจัดทำมคอ.5 สำหรับวิชาที่สอนบริการจะมีปัญหาการแยกรายชื่อนศ.เป็นคณะ ซึ่งผมได้แจ้งที่ประชุมว่าในการประชุมผู้บริหาร คณบดีได้แจ้งว่าอย่างไรแล้วผู้สอนก็จะต้องจัดทำมคอ.5 โดยแยกผู้เรียนตามคณะ และผอ.ปราณีได้เสนอว่าให้ลองสอบถามผศ.สันติ เพราะผศ.สันติเคยช่วยดำเนินการเรื่องการแยกรายชื่อให้ ซึ่งอาจจะดำเนินการผ่านระบบของสำนักทะเบียน<br />
<br />
ผมได้สอบถามผศ.สันติแล้ว ระบบของสำนักทะเบียนไม่สามารถแยกรายชื่อนักศึกษาตามคณะได้</div>
<div>
<h3>
ตัวบ่งชี้ที่ 2.4 ระบบการพัฒนาคณาจารย์และบุคลากรสายสนับสนุน</h3>
</div>
<div>
ประเด็นที่ยังเป็นปัญหาอยู่ คือ เกณฑ์ "มี<span style="font-family: 'Helvetica Neue Light', HelveticaNeue-Light, helvetica, arial, sans-serif;">ระบบการติดตามคณาจารย์นำความรู้และทักษะไปใช้" ซึ่งคณะยังไม่มีระบบและกลไกการติดตามเรื่องนี้ ดังนั้นทีมผู้บริหารควรร่วมกันพิจารณาจัดทำระบบและกลไกเพื่อให้สามารถติดตามการนำความรู้และทักษะไปใช้ โดยในกลุ่มที่แลกเปลี่ยนเรียนรู้ร่วมกันเสนอว่า ควรกำหนดให้อาจารย์ที่ได้รับการสนับสนุนงบประมาณจากคณะเพื่อการพัฒนา จะต้องรายงานผลการนำความรู้และทักษะไปใช้ตอนทำเรื่องเคลียร์เงิน</span></div>
<div>
<br /></div>
<div>
<h3>
ตัวบ่งชี้ที่<span style="font-family: 'Helvetica Neue Light', HelveticaNeue-Light, helvetica, arial, sans-serif;"> 2.6 ระบบและกลไกการจัดการเรียนการสอน</span></h3>
</div>
<div>
ตัวบ่งชี้นี้จะมีปัญหาในหลายเกณฑ์มาตรฐาน ได้แก่<br />
ข้อ 4 : สมาชิกเสนอแนวทางให้สาขาวิชาครุศาสตร์อุตสาหกรรม ช่วยดำเนินการเพื่อจัดทำให้รายวิชาครูบางรายวิชาซึ่งทุกหลักสูตรต้องเรียน มีการดำเนินการที่สามารถตอบข้อนี้ได้ (ส่วนหลักสูตรของสาขาวิชาศิลปศาสตร์ประยุกต์ คงต้องดำเนินการเอง)</div>
<div>
ข้อ 5 : ครุศาสตร์สถาปัตยกรรมและการออกแบบ มีแบบฟอร์มอยู่ ควรเอามาปรับใช้กับทุกๆ สาขาวิชา</div>
<div>
ข้อ 7 : ควรหาแนวทางการทวนสอบให้เหมือนกันทุกสาขาวิชา โดยคณะควรกำหนดแนวทางให้ชัดเจน</div>
<div>
<br /></div>
<div>
<h3>
ตัวบ่งชี้ที่ 2.7 ระบบและกลไกการพัฒนาสัมฤทธิผลการเรียนตามคุณลักษณะของบัณฑิต</h3>
</div>
<div>
กรณีนักศึกษาระดับปริญญาตรียังไม่มีระบบและกลไกที่สนับสนุนเรื่องการมีส่วนร่วมในการประชุมทางวิชาการ ซึ่งสมาชิกได้เสนอแนวทาง เช่น การจัดทำประกาศหรือมีมติจากที่ประชุมคณะกรรมการประจำส่วนงาน ซึ่ง<span style="font-family: 'Helvetica Neue Light', HelveticaNeue-Light, helvetica, arial, sans-serif;">อนุญาตให้นักศึกษา (ทั้งระดับป.ตรีและบัณฑิต) ลาไปร่วมประชุมวิชาการได้</span></div>
</div>
<div>
<br /></div>
Anonymoushttp://www.blogger.com/profile/07484335765511036519noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-5960004009618642125.post-54121234223924576972014-02-14T08:21:00.001+07:002014-02-14T11:43:26.048+07:00Scan เอกสาร (ไม่มาก) ง่ายๆ ด้วย Smartphone<div style="padding: 5px; text-align: center;">
</div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: left;">
เนื่องจากการดำเนินงานประกันคุณภาพจะต้องมีเอกสารต่างๆ ไว้อ้างอิง ซึ่งในบางครั้งเอกสารที่เราต้องการจัดเก็บมีจำนวนน้อย ก็สามารถใช้ Google Drive App ซึ่งมีทั้งบน Android และ iOS ในการ scan เอกสารได้ ซึ่งมันจะถูก upload ไปเก็บไว้บน Cloud storage ของ Google คือ Drive ที่เป็นของ account gmail โดยอัตโนมัติ (สามารถตั้งค่าได้ว่าจะให้ upload ผ่าน WiFi หรือผ่าน Mobile)</div>
<div dir="ltr">
<br />
<a name='more'></a></div>
<div dir="ltr">
สำหรับวิธีการใช้งานมีดังนี้<br />
<u>หมายเหตุ</u> ตัวอย่างหน้าจอเป็น Google Drive บน Android นะครับ</div>
<div dir="ltr">
<br />
1. ติดตั้ง App กันก่อน โดยเข้าไปที่ Play store แล้วค้นหา App ชื่อ Google Drive หน้าตาของผลลัพธ์การค้นหา App เป็นดังรูปที่ 1 ครับ (อันนี้ผมติดตั้งเรียบร้อยแล้ว ถ้าใครยังไม่ได้ติดตั้งก็จะมีปุ่มให้เลือก INSTALL)<br />
<table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto; text-align: center;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgdQKsDcs_OFcxUzTAHOk4DdXqCyikYc8IN7-gwg4-Apx1j_V1SSjtFczrGYg3VtLBi22xK8LJ5Bohy1YAgaJKatp24WDoQTEXTr__wfQC42YYP_0QND4OgmbLvXwbkv8Kytt6XIZdcb8VQ/s1600/Screenshot_2014-02-14-09-28-21.png" imageanchor="1" style="margin-left: auto; margin-right: auto; text-align: center;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgdQKsDcs_OFcxUzTAHOk4DdXqCyikYc8IN7-gwg4-Apx1j_V1SSjtFczrGYg3VtLBi22xK8LJ5Bohy1YAgaJKatp24WDoQTEXTr__wfQC42YYP_0QND4OgmbLvXwbkv8Kytt6XIZdcb8VQ/s1600/Screenshot_2014-02-14-09-28-21.png" height="320" width="180" /></a></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;">รูปที่ 1 ผลลัพธ์การค้นหา</td></tr>
</tbody></table>
</div>
<div dir="ltr">
</div>
<div dir="ltr">
2. จากนั้นให้เรียก Google Drive App (ไอคอนตามรูปที่ 2) ซึ่งจะแสดงหน้าจอดังรูปที่ 3 (รายการโฟลเดอร์ต่างๆ ที่แสดงขึ้นอยู่กับโฟลเดอร์ที่มีอยู่ใน Drive บน Google Cloud storage ของ accout นั้นๆ)<br />
<table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto; text-align: center;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgF7pYn0N6yhGm0UxBr1xSfMW9x_QG-h08IvKGjTfiKQHznPXABClBFm5GXSGU8vuFs3qWpMBueGw0zYoRuyxTql7Zwa-Qi2HVMFphyphenhyphenX556Xy7wOkAe5Q8wn9nNXCt8CJ0epief9hkMEM8x/s1600/Google-Drive-icon.png" imageanchor="1" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgF7pYn0N6yhGm0UxBr1xSfMW9x_QG-h08IvKGjTfiKQHznPXABClBFm5GXSGU8vuFs3qWpMBueGw0zYoRuyxTql7Zwa-Qi2HVMFphyphenhyphenX556Xy7wOkAe5Q8wn9nNXCt8CJ0epief9hkMEM8x/s1600/Google-Drive-icon.png" height="181" width="200" /></a></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;">รูปที่ 2 ไอคอนสำหรับเรียกใช้ Google Drive app</td></tr>
</tbody></table>
<table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto; text-align: center;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhQtu1kqNT03jWAwuiQGUrN6lPXDLNWtUVEtvcAMw9_-Roi3HDxTaB9T7pOc1gL2-HYUEh9rn4DNTB3-U8PoQN9ESp0qRGj4c6vFTV4D6VaaOf-hPRjf4Y8yzl4JElme11IgL3gyb6qPqXZ/s1600/Screenshot_2014-02-14-09-28-56.png" imageanchor="1" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhQtu1kqNT03jWAwuiQGUrN6lPXDLNWtUVEtvcAMw9_-Roi3HDxTaB9T7pOc1gL2-HYUEh9rn4DNTB3-U8PoQN9ESp0qRGj4c6vFTV4D6VaaOf-hPRjf4Y8yzl4JElme11IgL3gyb6qPqXZ/s1600/Screenshot_2014-02-14-09-28-56.png" height="320" width="180" /></a></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;">รูปที่ 3 หน้าจอเมื่อเรียก App ขึ้นมา</td></tr>
</tbody></table>
3. เลือกโฟลเดอร์ที่เราต้องการเก็บเอกสารที่จะ scan ในตัวอย่างรูปที่ 4 เลือกไปที่โฟลเดอร์ QA<br />
<table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto; text-align: center;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhkDpQwmutT34o5ce9JVMc4YZfHZ0SAZ7wWOy3Nr9liU_VXcMvHr74INnJWmgDfLg67fzRD-JvN3eMpfUpT-GVkZJWpASxusSsVr6vc8dGc7sLFotjedsxX9HvUrJW5FgSQaXzUHZfBTExm/s1600/Screenshot_2014-02-14-09-30-28.png" imageanchor="1" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhkDpQwmutT34o5ce9JVMc4YZfHZ0SAZ7wWOy3Nr9liU_VXcMvHr74INnJWmgDfLg67fzRD-JvN3eMpfUpT-GVkZJWpASxusSsVr6vc8dGc7sLFotjedsxX9HvUrJW5FgSQaXzUHZfBTExm/s1600/Screenshot_2014-02-14-09-30-28.png" height="320" width="180" /></a></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;">รูปที่ 4 เลือกโฟลเดอร์ที่จะเก็บเอกสารที่จะ scan</td></tr>
</tbody></table>
4. จิ้มที่รูปกล้องซึ่งมีคำว่า Scan ดังรูปที่ 5<br />
<table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto; text-align: center;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg2f_HjPJa888IwC_SWAnNl8bj8yiOFVaENa4RhV7d-DUynNOarTk03OSMNRVzccge7xR9GvYZ1hBIk91McfbgyLCOCD7Agh59_nuiV3aLFqQfFjf7wF77ya7ZDAztWNdU4yBfu29R1jomJ/s1600/Tab-Scan-icon.png" imageanchor="1" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg2f_HjPJa888IwC_SWAnNl8bj8yiOFVaENa4RhV7d-DUynNOarTk03OSMNRVzccge7xR9GvYZ1hBIk91McfbgyLCOCD7Agh59_nuiV3aLFqQfFjf7wF77ya7ZDAztWNdU4yBfu29R1jomJ/s1600/Tab-Scan-icon.png" height="320" width="180" /></a></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;">รูปที่ 5 เลือก Scan เพื่อเริ่มการ scan เอกสาร</td></tr>
</tbody></table>
5. Google Drive app จะเรียก App กล้องถ่ายภาพขึ้นมา ให้เรานำเอกสารที่ต้องการ scan มาถ่ายภาพ ดังรูปที่ 6 โดยควรใช้พื้นหลังที่มีสีแตกต่างกับสีของเอกสารที่จะ scan เพื่อให้การ crop ภาพเอกสารทำได้ดี จากนั้นจิ้มเพื่อถ่ายภาพ<br />
<table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto; text-align: center;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgJohttuJ6VAlcJyuA9gv5tLY9lcaDlZMCJO4v8RPsj3liI8JFgMLmtk_yADlmnkFQ5e6hi2XlPQMoEglcX6p3_glircX45-1NOCh2B16ZlwgxvNaryreUnOP5yFZd_pS0S5nYpCH_pkJsp/s1600/Screenshot_2014-02-14-09-41-35.png" imageanchor="1" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgJohttuJ6VAlcJyuA9gv5tLY9lcaDlZMCJO4v8RPsj3liI8JFgMLmtk_yADlmnkFQ5e6hi2XlPQMoEglcX6p3_glircX45-1NOCh2B16ZlwgxvNaryreUnOP5yFZd_pS0S5nYpCH_pkJsp/s1600/Screenshot_2014-02-14-09-41-35.png" height="320" width="180" /></a></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;">รูปที่ 6 นำเอกสารที่จะ scan มาถ่ายภาพ</td></tr>
</tbody></table>
6. Google Drive app จะทำการ crop เอกสารให้อัตโนมัติและแปลงเป็นไฟล์ PDF พร้อมตั้งชื่อให้ทันที ดังรูปที่ 7<br />
<table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto; text-align: center;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiF3REeUgWUPSE5__dwXewByH8FMwUwb-lI5JuEwKaM-D0l8tQ0JMls-Ny7PgwiocI4axEQWDk_pqSmjJ3VVCnSZry7hh8WfCF4qTiGjus3KJkYpOH88p-J-SFjNKVGE-7QTOI3LcN7NHkE/s1600/Screenshot_2014-02-14-09-41-57.png" imageanchor="1" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiF3REeUgWUPSE5__dwXewByH8FMwUwb-lI5JuEwKaM-D0l8tQ0JMls-Ny7PgwiocI4axEQWDk_pqSmjJ3VVCnSZry7hh8WfCF4qTiGjus3KJkYpOH88p-J-SFjNKVGE-7QTOI3LcN7NHkE/s1600/Screenshot_2014-02-14-09-41-57.png" height="320" width="180" /></a></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;">รูปที่ 7 เอกสารที่ scan เสร็จเรียบร้อยแล้ว</td></tr>
</tbody></table>
7. การ crop เอกสาร<br />
7.1 จากประสบการณ์การใช้งานที่ผ่านมา พบว่าการ crop เอกสารส่วนใหญ่จะมีปัญหาที่ขอบเอกสาร ดังนั้นเราควรจะทำการ crop เอกสารเองอีกนิดหน่อยเพื่อให้เอกสารที่ scan มีขอบสวยงาม โดยการจิ้มไอคอนสำหรับการ crop ดังรูปที่ 8<br />
<table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto; text-align: center;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhNP2EKxTLD8485qvFD8OR09JFu_f5X7FDNberfWOhAUp4CATREz61SlY0rOunvzHRpdqVvxlONPwVHzGaCwOe6YiUzTBY4c2M0GmGx7uo7L_UGwhkuGNOEO5lYK0o0dSNIKlLrHhQlDAlp/s1600/Tab-to-crop.png" imageanchor="1" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhNP2EKxTLD8485qvFD8OR09JFu_f5X7FDNberfWOhAUp4CATREz61SlY0rOunvzHRpdqVvxlONPwVHzGaCwOe6YiUzTBY4c2M0GmGx7uo7L_UGwhkuGNOEO5lYK0o0dSNIKlLrHhQlDAlp/s1600/Tab-to-crop.png" height="320" width="180" /></a></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;">รูปที่ 8 จิ้มไอคอนเพื่อทำการ crop</td></tr>
</tbody></table>
7.2 จากนั้นจะเข้าสู่ขั้นตอนการ crop ให้จิ้มที่จุดสีฟ้าๆ เพื่อเลื่อนเส้นขอบของการ crop แต่ละด้านให้เข้ามาภายในตัวเอกสารนิดหน่อย เมื่อพอใจแล้วให้จิ้มที่เครื่องหมายถูกด้านล่างขวามือ (แต่ถ้าไม่พอใจเลย ต้องการถ่ายภาพเอกสารใหม่ให้จิ้มที่ ลูกศร วนๆ ที่อยู่ตรงกลางนะครับ)<br />
<table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto; text-align: center;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgvc6X5RylC6QZMu0Vtj0fIrz8TDdUEcFL7pheGmH1i7lvtVcJmaPxgLagVxahBzJXQxvLexE5TUK2ieRXgmvAVFYJJNHnMafS5zqX22T4wY7x6xDlxJp1ane1cFKTA4WH0vpm9XVA201ok/s1600/Screenshot_2014-02-14-09-42-19.png" imageanchor="1" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgvc6X5RylC6QZMu0Vtj0fIrz8TDdUEcFL7pheGmH1i7lvtVcJmaPxgLagVxahBzJXQxvLexE5TUK2ieRXgmvAVFYJJNHnMafS5zqX22T4wY7x6xDlxJp1ane1cFKTA4WH0vpm9XVA201ok/s1600/Screenshot_2014-02-14-09-42-19.png" height="320" width="180" /></a></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;">รูปที่ 9 การ crop ขอบเอกสาร</td></tr>
</tbody></table>
8. ทำการเปลี่ยนชื่อเอกสารที่ scan เป็นชื่อตามที่เราต้องการ ด้วยการจิ้มที่ชื่อเอกสารที่ตั้งโดยอัตโนมัติ ดังรูปที่ 10 จะปรากฎหน้าต่างให้เราเปลี่ยนชื่อดังรูปที่ 11<br />
<table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto; text-align: center;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiD08c5FiJhSAkHgrrDV_E-9dDWlfd8Fb_dK0N00xKCou8KBhkD7mZKPBEtDGMrCIDm-Kkn03-U8VpZ0cX55mBHBpRw0OOOF503Rb2kZqe3LJiidICPe9eIq6l8v24TOTlElq1j5BjShiLZ/s1600/Tab-to-rename.png" imageanchor="1" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiD08c5FiJhSAkHgrrDV_E-9dDWlfd8Fb_dK0N00xKCou8KBhkD7mZKPBEtDGMrCIDm-Kkn03-U8VpZ0cX55mBHBpRw0OOOF503Rb2kZqe3LJiidICPe9eIq6l8v24TOTlElq1j5BjShiLZ/s1600/Tab-to-rename.png" height="320" width="180" /></a></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;">รูปที่ 10 จิ้มที่ชื่อเพื่อจะทำการเปลี่ยนชื่อไฟล์</td></tr>
</tbody></table>
<table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto; text-align: center;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjqHwIeVUHtpftOwEHe0OXGLnOrBqACreddqFwY7gAdlZO0zZuWKv6Fji2ah18YmSvLP1Hd9sBBHv0WpSDv6Fls9BJPk41XmNcvsde0kIgLWmVozLoOTkUdAOFzMLQMpfd9tPtBzIV8ZHwf/s1600/Screenshot_2014-02-14-09-42-31.png" imageanchor="1" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjqHwIeVUHtpftOwEHe0OXGLnOrBqACreddqFwY7gAdlZO0zZuWKv6Fji2ah18YmSvLP1Hd9sBBHv0WpSDv6Fls9BJPk41XmNcvsde0kIgLWmVozLoOTkUdAOFzMLQMpfd9tPtBzIV8ZHwf/s1600/Screenshot_2014-02-14-09-42-31.png" height="320" width="180" /></a></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;">รูปที่ 11 หน้าต่างสำหรับการเปลี่ยนชื่อ</td></tr>
</tbody></table>
9. ตั้งชื่อตามที่เราต้องการลงไป เสร็จแล้วคลิก OK ดังรูปที่ 12 จะได้ผลลัพธ์ดังรูปที่ 13<br />
<table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto; text-align: center;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjYlASActExsIx1y3nsHlbwLt9edmLqUJxYC-0hAjQCn9xkcL50XUe1QsinKnuhbQMTd7-CdXXBXbxXkj7HHim6QDqWUl6iuIFvQFZh9ktREdd52vLxh_Jbc_dmRyduxtQ7SiFrvWkok3Ix/s1600/Screenshot_2014-02-14-09-42-49.png" imageanchor="1" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjYlASActExsIx1y3nsHlbwLt9edmLqUJxYC-0hAjQCn9xkcL50XUe1QsinKnuhbQMTd7-CdXXBXbxXkj7HHim6QDqWUl6iuIFvQFZh9ktREdd52vLxh_Jbc_dmRyduxtQ7SiFrvWkok3Ix/s1600/Screenshot_2014-02-14-09-42-49.png" height="320" width="180" /></a></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;">รูปที่ 12 ตั้งชื่อไฟล์ตามที่ต้องการ</td></tr>
</tbody></table>
<table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto; text-align: center;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhaGqq6BYUd5lRbG08J3338EhWFnaiA5prWIST-OxOYRF6X-7ScHEPoBOTJLiKCfGEoerTwLySOQnDWUs-e1XVUWQx-QxhkMQPvObz5EzN-uG94zcZIDO6iftwvRRgR9d6Mkp3uMPpU312i/s1600/After-rename.png" imageanchor="1" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhaGqq6BYUd5lRbG08J3338EhWFnaiA5prWIST-OxOYRF6X-7ScHEPoBOTJLiKCfGEoerTwLySOQnDWUs-e1XVUWQx-QxhkMQPvObz5EzN-uG94zcZIDO6iftwvRRgR9d6Mkp3uMPpU312i/s1600/After-rename.png" height="320" width="180" /></a></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;">รูปที่ 13 ผลลัพธ์ของการเปลี่ยนชื่อไฟล์</td></tr>
</tbody></table>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: left;">
10. หากเอกสารที่เราทำการ scan มีหลายหน้า เราสามารถทำการ scan รวมเป็นไฟล์เดียวกันได้ โดยจิ้มที่เครื่องหมาย + ที่อยู่ด้านซ้ายมือ เพื่อทำการเพิ่มหน้าเอกสาร (ซึ่งก็จะวนไปขั้นตอนของการถ่ายภาพเอกสาร)</div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: left;">
<br /></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: left;">
11. เมื่อ scan เอกสารเสร็จเรียบร้อยแล้วให้จิ้มที่เครื่องหมายถูก (ที่อยู่ด้านขวามือ) เอกสารก็จะถูก Upload เข้าไปยังโฟลเดอร์ที่เราเลือกไว้ตั้งแต่ต้นโดยอัตโนมัติ ดังรูปที่ 14 โดยจะปรากฎชื่อไฟล์และมีสถานะแสดงว่า Uploading</div>
<table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto; text-align: center;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjDChoLGs4qVeEhdlutJHMiFQsWkVj3LhsDNXAWjobw6smVt9BJI_j80tnlXCeNeuSk9A07DmDAX8drHDSNmrRZJZRAYLnrYwDOsxAldWIymzsjOypoQhdwSC-c7YVmoeaxEnsi1zj_e0Mi/s1600/Uploading-file.png" imageanchor="1" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjDChoLGs4qVeEhdlutJHMiFQsWkVj3LhsDNXAWjobw6smVt9BJI_j80tnlXCeNeuSk9A07DmDAX8drHDSNmrRZJZRAYLnrYwDOsxAldWIymzsjOypoQhdwSC-c7YVmoeaxEnsi1zj_e0Mi/s1600/Uploading-file.png" height="320" width="180" /></a></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;">รูปที่ 14 ไฟล์กำลังถูก Upload</td></tr>
</tbody></table>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: left;">
12. เมื่อ Upload เรียบร้อย สถานะ Uploading จะหายไป กลายเป็นวันเวลาที่ไฟล์ถูก Upload แทน ดังรูปที่ 15</div>
<table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto; text-align: center;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgXtIbuHt3KYf8v3-qy7tWdzr-gGahVHFZgXUzjjVi34LLAGPeHSrufO1w24xln3jtLaVjVRtrg6-DFvIoOsblZqoX4BqMCQ4ksG7h1Q03I_sZsRDg8M529uXj96ry0Z2v6CMkcsRctyhCM/s1600/Finish-uploading.png" imageanchor="1" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgXtIbuHt3KYf8v3-qy7tWdzr-gGahVHFZgXUzjjVi34LLAGPeHSrufO1w24xln3jtLaVjVRtrg6-DFvIoOsblZqoX4BqMCQ4ksG7h1Q03I_sZsRDg8M529uXj96ry0Z2v6CMkcsRctyhCM/s1600/Finish-uploading.png" height="320" width="180" /></a></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;">รูปที่ 15 ไฟล์ถูก Upload เรียบร้อยแล้ว</td></tr>
</tbody></table>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: left;">
<u>หมายเหตุ</u> เราสามารถเข้าถึงไฟล์ต่างๆ ใน Google Drive ของเราได้ทางคอมพิวเตอร์ได้ด้วย โดยเข้าไปที่ <a href="http://drive.google.com/">http://drive.google.com</a> แล้ว login ด้วย account gmail ที่เราใช้ในการ upload ไฟล์ผ่านทาง Google Drive App บน Smartphone ของเรา</div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: left;">
<br /></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: left;">
ลองใช้กันดูนะครับ มีข้อสงสัยอะไร ฝากไว้ที่ comment ได้ครับ</div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<br /></div>
</div>
Anonymoushttp://www.blogger.com/profile/07484335765511036519noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-5960004009618642125.post-85148355110376545052014-02-13T14:34:00.000+07:002014-02-26T19:14:02.512+07:00กิจกรรมแลกเปลี่ยนเรียนรู้ ครั้งที่ 2 ร่วมกันหาแนวทางการนำ e-office มาใช้งานสืบเนื่องจากปัญหาของงานประกันคุณภาพในเรื่องการรวบรวมเอกสารของงานต่างๆ ซึ่งส่งผลต่อการดำเนินงาน ผมจึงได้วางแผนพัฒนาคุณภาพเพื่อแก้ประเด็นเร่งด่วนที่ 2 (ดูรายละเอียดได้จาก<a href="http://sdrv.ms/MdYUOw" target="_blank">แผนพัฒนาคุณภาพ</a>) โดยการนำ eoffice มาใช้งาน จึงได้มีการจัดกิจกรรมการแลกเปลี่ยนเรียนรู้นี้ขึ้น ณ ห้องประกันคุณภาพการศึกษา ช่วง 10.00 - 12.00 น. โดยมีข้อสรุปเบื้องต้นเพื่อเป็นแนวทางการดำเนินงานดังนี้<br />
<br />
<a name='more'></a><h3>
หนังสือรับเข้า</h3>
<h4>
หนังสือรับเข้าคณะ</h4>
หนังสือที่เข้าคณะ (ซึ่งส่วนใหญ่มาจากสถาบันฯ) จะแบ่งออกได้เป็น 2 ประเภท คือ หนังสือที่ส่งผ่านระบบ Lotus Note จะอยู่ในรูปของไฟล์ และหนังสือที่มาเป็นเอกสารจริง ได้ข้อสรุปในการนำเข้าระบบ eoffice คือ<br />
<ul>
<li>หนังสือที่ส่งผ่านระบบ Lotus Note จะอยู่ในรูปของไฟล์</li>
<ul>
<li>งานสารบรรณจะทำการ Save ไฟล์ออกจาก Lotus Note และทำเรื่องแจ้งงานที่เกี่ยวข้องผ่านระบบ eoffice</li>
</ul>
<li>หนังสือที่มาเป็นเอกสารจริง มีแนวทางการดำเนินงานดังนี้</li>
<ul>
<li>งานสารบรรณ : ออกเลขใน Lotus Note</li>
<li>งานสารบรรณ : Scan เฉพาะหนังสือนำเป็นไฟล์เพื่อแนบกับเรื่องแล้วแจ้งงานที่ควรจะเป็นเจ้าของเรื่องผ่านระบบ eoffice</li>
<li>งานสารบรรณ : นำหนังสือตัวจริงพร้อมเอกสารที่เกี่ยวข้องส่งให้งาน (ที่แจ้งผ่าน eoffice)</li>
<li>งานที่เป็นเจ้าของเรื่อง : Scan เอกสารที่เกี่ยวข้องแนบไฟล์เข้ากับเรื่องที่ได้รับผ่าน eoffice</li>
<li>งานที่เป็นเจ้าของเรื่อง : ส่งเรื่องต่อไปยังหน่วยงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง</li>
</ul>
</ul>
<h4>
หนังสือรับเข้าสาขาวิชาโดยตรง (ไม่ผ่านคณะ)</h4>
เนื่องจากมีหนังสือบางอย่างจะส่งเข้ามาที่สาขาวิชาโดยตรง ดังนั้นจึงได้ปรึกษากันเพื่อหาแนวทางการดำเนินงาน สรุปได้ คือ<br />
<ul>
<li>สาขาวิชา : Scan หนังสือดังกล่าวเพื่อแนบกับการทำเรื่องไปยังงานที่เกี่ยวข้องผ่าน eoffice</li>
<li>ในกรณีนี้ ระบบ eoffice จะต้องสร้างสมุดรับของแต่ละสาขาวิชาไว้ด้วย เพื่อให้สาขาวิชาไว้สำหรับออกเลขหนังสือที่เข้ามาที่สาขาวิชาโดยตรง (ซึ่งไม่เกี่ยวกับหนังสือที่เข้ามาที่สาขาวิชาโดยผ่านงานสารบรรณของคณะ)</li>
</ul>
<h3>
หนังสือส่งออก</h3>
<div>
เนื่องจากระบบ eoffice ที่ซื้อมาใช้งานมีปัญหาในเรื่องของรูปแบบหนังสือส่งออกที่จะพิมพ์ออกมาเป็นเอกสาร คือ รูปแบบไม่ได้ตามหนังสือราชการ มีความผิดเพี้ยน เช่น ขนาดและรูปแบบของ font</div>
<div>
ดังนั้นจึงสรุปแนวทางการแก้ไขปัญหาดังกล่าว โดยใช้การแนบไฟล์ PDF ต่างๆ ที่จำเป็นไปกับเรื่องที่ทำในระบบ eoffice</div>
<div>
โดยมีรายละเอียดดังนี้</div>
<h4>
หนังสือส่งออกจากคณะ</h4>
<div>
<ul>
<li>สาขาวิชาที่ต้องการทำหนังสือออกจากคณะ</li>
<ul>
<li>ทำเรื่องผ่านระบบ eoffice ไปยังงานที่รับผิดชอบเรื่องดังกล่าว</li>
<li>แนบไฟล์ PDF เอกสารที่เกี่ยวข้องเข้าไปในระบบ eoffice</li>
</ul>
<li>งานที่รับผิดชอบเรื่องดังกล่าว</li>
<ul>
<li>รับเรื่องในระบบ eoffice พร้อมกับจัดทำไฟล์ PDF ของหนังสือนำ</li>
<li>แนบไฟล์ PDF ของหนังสือนำเข้ากับเรื่องในระบบ eoffice เพื่อส่งต่อไปยังผู้บริหาร</li>
<li>จัดพิมพ์หนังสือนำเป็นเอกสารเสนอผู้บริหารลงนาม</li>
<li>ผู้บริหารต้องลงนามทั้งใน eoffice (ระบบ eoffice จะส่งต่อเรื่องไปให้งานสารบรรณ) และหนังสือตัวจริง</li>
<li>นำหนังสือตัวจริงที่ลงนามแล้วไปให้งานสารบรรณ</li>
</ul>
<li>งานสารบรรณ</li>
<ul>
<li>เมื่อได้รับหนังสือตัวจริงแล้วให้ทำการออกเลขที่หนังสือในระบบ eoffice</li>
<li>นำเลขที่หนังสือดังกล่าวเขียนลงในหนังสือตัวจริง</li>
<li>ส่งหนังสือดังกล่าวออกจากคณะตามขั้นตอนเดิม</li>
</ul>
</ul>
</div>
<h4>
หนังสือส่งออกจากสาขาวิชา</h4>
<div>
สำหรับหนังสือส่งออกจากสาขาวิชา ในกรณีนี้จะเป็นหนังสือที่ผ่านงานใดๆ ในส่วนสนับสนุนวิชาการเลย (ต้องการแค่ผู้บริหารลงนาม) สามารถสรุปขั้นตอนการดำเนินงานได้ คือ</div>
<div>
<ul>
<li>สาขาวิชา</li>
<ul>
<li>ทำเรื่องผ่านระบบ eoffice ส่งไปยังผู้บริหาร โดยแนบไฟล์ PDF ของหนังสือที่ต้องการให้ลงนามด้วย</li>
<li>นำหนังสือตัวจริงเสนอผู้บริหารลงนาม</li>
<li>ผู้บริหารต้องลงนามทั้งใน eoffice (ระบบ eoffice จะส่งต่อเรื่องไปให้งานสารบรรณ) และหนังสือตัวจริง</li>
<li>นำหนังสือดังกล่าวไปให้งานสารบรรณ</li>
</ul>
<li>งานสารบรรณ</li>
<ul>
<li>เมื่อได้รับหนังสือตัวจริงแล้วให้ทำการออกเลขที่หนังสือในระบบ eoffice</li>
<li>นำเลขที่หนังสือดังกล่าวเขียนลงในหนังสือตัวจริง</li>
<li>ส่งหนังสือดังกล่าวออกจากคณะตามขั้นตอนเดิม</li>
</ul>
</ul>
<div>
หลังจากนี้งานต่างๆ ในส่วนสนับสนุนวิชาการคงต้องมานั่งคุยกันว่า แนวทางการดำเนินงานที่สรุปกันในวันนี้นั้นจะสามารถปฏิบัติได้จริงหรือไม่ และจะมีปัญหาติดขัดในขั้นตอนใด</div>
</div>
<div>
และเมื่อทุกๆ งานมีแนวทางที่ชัดเจนร่วมกันแล้ว ขั้นต่อไปก็คงต้องจัดทำ workflow ในระบบ eoffice ให้สอดคล้องกับแนวทางที่ได้สรุปกัน จากนั้นจึงเริ่มใช้งานระบบ</div>
Anonymoushttp://www.blogger.com/profile/07484335765511036519noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-5960004009618642125.post-64905238005188399412014-02-11T10:37:00.001+07:002014-02-11T19:02:17.915+07:00สรุปผลการประชุมคณะกรรมการประกันคุณภาพการศึกษาภายในระดับสถาบัน ปีการศึกษา 2556ครั้งที่ 4/2557<div>
<h3>
ประเด็นสืบเนื่อง</h3>
</div>
<div>
จากการประชุมครั้งที่แล้วผมได้ฝากส่วนประกันช่วยประสานงานกับส่วนแผนงาน ว่าตัวบ่งชี้ที่ 4.3 ของคณะสามารถปรับลดเป็น 75,000 บาทได้หรือไม่ ซึ่งได้ข้อสรุป คือ ต้องใช้เกณฑ์เดิม คือ 180,000 บาท</div>
<div>
<h3>
ประธานแจ้งข้อมูลเพิ่มเติม</h3>
</div>
<ul>
<li>ปี 2558 คาดว่าสกอ. จะให้มีการตรวจประเมินในระดับสาขาวิชา</li>
<li>ปี 2560 คาดว่าจะเป็นช่วงเดือนกรกฎาคมที่สมศ.จะเข้ามาตรวจประเมินรอบ 4</li>
<li>สถาบันจะนำระบบเพื่อบริหารจัดการส่งมอค. ของม.บูรพามาใช้งาน โดยจะทดลองใช้ที่คณะวิทยาศาสตร์ก่อนหลังจากนั้นประมาณปลายมีนาคมจะนำเสนอแผนการดำเนินงานและประมาณเดือนเมษายนจะเริ่มให้คณะใช้งานเพื่อให้ทันปีการศึกษา 2557 โดยมีอ.วิสันต์เป็แม่งานในการทดลองระบบ</li>
</ul>
<a name='more'></a><br /><div>
<h3>
การจัดทำรายงานการประเมินตนเองของส่วนงานต่างๆ</h3>
<span style="font-family: 'Helvetica Neue Light', HelveticaNeue-Light, helvetica, arial, sans-serif;">มติที่ประชุม ให้จัดทำเหมือนเดิมตามคู่มือ (ดาวน์โหลดได้จากเว็บส่วนประกัน) และตรวจผ่าน CHEQA เท่านั้น</span></div>
<div>
<h3>
<span style="font-family: 'Helvetica Neue Light', HelveticaNeue-Light, helvetica, arial, sans-serif;">งานมอบหมายคณะ</span></h3>
</div>
<div>
<ul>
<li><span style="font-family: 'Helvetica Neue Light', HelveticaNeue-Light, helvetica, arial, sans-serif;">พิจารณาข้อคำถามในแบบประเมินความพึงพอใจของนักศึกษาฯ ของส่วนแผนงานว่าส่วนใดควรเป็นข้อคำถามเฉพาะของคณะ</span></li>
<li><span style="font-family: 'Helvetica Neue Light', HelveticaNeue-Light, helvetica, arial, sans-serif;">ประชาสัมพันธ์ให้บุคลากรตอบแบบประเมินต่างๆ ของสถาบัน</span></li>
<li><span style="font-family: 'Helvetica Neue Light', HelveticaNeue-Light, helvetica, arial, sans-serif;">งานประกันของคณะควรเริ่มดำเนินการประเมินข้อมูลต่างๆ ที่เกี่ยวข้องซึ่งคณะต้องดำเนินการเอง แต่ให้รอข้อมูลสรุปจากส่วนประกันก่อนว่าการประเมินใดที่สถาบันทำและส่วนใดคณะทำ</span></li>
<li><span style="font-family: 'Helvetica Neue Light', HelveticaNeue-Light, helvetica, arial, sans-serif;">ส่งรายชื่อกรรมการให้ครบและกำหนดวันตรวจด้วย</span></li>
</ul>
</div>
Anonymoushttp://www.blogger.com/profile/07484335765511036519noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-5960004009618642125.post-17663583739858711822014-02-10T19:56:00.000+07:002014-02-12T04:56:43.074+07:00กิจกรรมแลกเปลี่ยนเรียนรู้ ครั้งที่ 1งานประกันคุณภาพการศึกษาได้จัดกิจกรรมแลกเปลี่ยนเรียนรู้เพื่อการจัดเก็บข้อมูลการประกันคุณภาพการศึกษา ครั้งแรกเมื่อวันพฤหัสบดีที่ 6 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2557 ที่ผ่านมา ณ ห้องประกันคุณภาพการศึกษา โดยเริ่มต้นพูดคุยกันเวลา 10.45 - 12.00 น.<br />
<div>
<br />
<div>
โดยเริ่มต้นด้วยการสอบถามปัญหาการจัดส่งข้อมูลต่างๆ ที่สาขาวิชา/หน่วยงาน พบว่ามีปัญหาอะไรบ้าง ซึ่งสรุปได้ดังนี้<br />
<br />
<a name='more'></a><br />
<h3>
ปัญหาการดำเนินการประกันคุณภาพการศึกษา</h3>
<ul>
<li>หน่วยงานต้องส่งเอกสารซ้ำจากที่เคยส่งมาก่อนแล้ว เช่น เอกสารส่งไปให้กับงานบริหารทรัพยากรบุคคลแล้ว แต่งานประกันฯ มาขอที่หน่วยงานอีก เป็นต้น ซึ่งงานประกันควรประสานขอเอกสารจากงานต่างๆ ในส่วนสนับสนุนวิชาการ</li>
</ul>
<u>แนวทางการแก้ปัญหา</u> ได้วางแนวทางในการนำโปรแกรม e-office มาใช้ในการจัดส่งเอกสารงานสารบรรณทั้งหมดเพื่อให้การจัดเก็บข้อมูลทำได้สะดวก<br />
จากนั้นได้พูดคุยกันถึงเรื่องของข้อมูลต่างๆ ว่าข้อมูลส่วนใดที่งานประกันควรจัดเตรียมให้และข้อมูลส่วนใดที่สาขาวิชาต้องจัดส่งให้งานประกันเอง (ข้อมูลที่ปกติไม่ได้ส่งผ่านงานสารบรรณมาที่ส่วนสนับสนุนวิชาการ)<br />
<h3>
ข้อมูลที่สาขาวิชาต้องส่งให้กับงานประกันคุณภาพ มีดังนี้</h3>
<ul>
<li>แหล่งทุนวิจัยภายนอก ที่ไม่ผ่านคณะ ได้แก่</li>
<ul>
<li>งานวิจัยที่ผ่านสำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ</li>
<li>งานวิจัยของบประมาณจากสำนักงานกองทุนสนับสนุนการวิจัย (สกว.)</li>
</ul>
<li>โครงการ/กิจกรรมของนักศึกษาที่ดำเนินการแต่ไม่ระบุไว้ในแผน</li>
</ul>
<h3>
ข้อมูลที่งานประกันคุณภาพจะต้องจัดส่งให้กับสาขาวิชา มีดังนี้</h3>
<ul>
<li style="margin: 0px 0px 0.25em; padding: 0px;">เงินงบประมาณ (ไม่รวมค่าเสื่อม)</li>
<li style="margin: 0px 0px 0.25em; padding: 0px;">เงินสนับสนุนงานวิจัย</li>
<li style="margin: 0px 0px 0.25em; padding: 0px;">นักศึกษา</li>
<li style="margin: 0px 0px 0.25em; padding: 0px;">บุคลากร</li>
</ul>
<h3>
กำหนดการต่างๆ ตามแผนฯ</h3>
นอกจากนี้ตัวแทนสาขาวิชา (พี่โส่ย) ได้หารือเรื่องแผนการดำเนินงานที่ผศ.พงษ์เกียรตินำเสนอ โดยเห็นควรให้เลื่อนกำหนดการส่ง SAR จากเดือนเม.ย. ออกไป เพื่อให้การจัดเก็บข้อมูลได้ครบถ้วนมากที่สุด เมื่อปรึกษากันแล้วจึงคิดว่าช่วงเวลาที่เหมาะสม คือ ให้สาขาวิชาจัดส่งรายงานการประเมินตนเอง ประจำปีการศึกษา 2556 ภายในวันที่ 15 พฤษภาคม พ.ศ. 2557 และได้กำหนดวันตรวจประเมินการประกันคุณภาพการศึกษาภายในระดับสาขาวิชา ประจำปีการศึกษา 2556 ระหว่างวันที่ 17 – 31 พฤษภาคม พ.ศ. 2557</div>
<div>
<br /></div>
<div>
คุณเหมี่ยว ตัวแทนศูนย์นวัตกรรมและเทคโนโลยีทางการศึกษา ได้สอบถามถึงเอกสารที่จะส่งประกอบการจัดส่งข้อมูลโครงการที่ดำเนินการเรียบร้อยแล้ว ว่าต้องจัดทำเป็นรายงานการประชุมใช่หรือไม่ ผศ.พงษ์เกียรติจึงได้เสนอรูปแบบของการทำ BAR (Before Action Review) และ AAR (After Action Review) ที่ได้นำมาใช้ในสำนักหอสมุดกลาง สจล. และเสนอว่าสามารถใช้รูปแบบดังกล่าวแทนได้ และสะดวกในการจัดทำมากกว่าด้วย</div>
<div>
<ul>
<li><a href="http://blog.lib.kmitl.ac.th/?p=918" target="_blank">ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ AAR และ BAR</a></li>
</ul>
<div>
สำหรับครั้งต่อไปจะเป็นการคั่นรายการด้วยการแลกเปลี่ยนเรียนรู้เพื่อการใช้งาน e-office สำหรับงานสารบรรณ</div>
</div>
</div>
<div>
<br /></div>
<div>
คุณลิขิต : คุณบุ๋ม</div>
<div>
ผู้ช่วยคุณลิขิต : คุณหมู</div>
<div>
คุณอำนวย : ผศ.พงษ์เกียรติ</div>
qaindedhttp://www.blogger.com/profile/01828420014078284007noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-5960004009618642125.post-15571188612385029022014-02-08T19:41:00.000+07:002014-02-13T20:33:08.983+07:00เริ่มต้นงานประกันคุณภาพการศึกษาของคณะหลังจากที่คณบดีได้ชวนให้มาช่วยงานของคณะครุศาสตร์อุตสาหกรรมและได้รับการแต่งตั้งให้ดูแลงานด้านประกันคุณภาพการศึกษาของคณะ (รวมทั้งงานบริหารงานบุคคลด้วย) ก็ได้ทำการศึกษาการดำเนินงานที่ผ่านๆ มา พร้อมๆ กับการวิเคราะห์หาปัญหาและแนวทางการแก้ไขปัญหา<br />
<br />
<a name='more'></a><br />
สิ่งที่พบ คือ การดำเนินงานประกันคุณภาพของคณะมีปัญหาหลักๆ 2 ประการ คือ<br />
<ol>
<li>การกำกับติดตามการดำเนินงานตามระบบและกลไกการประกันคุณภาพการศึกษายังไม่มีประสิทธิภาพ</li>
<li>ปัญหาในการเก็บรวบรวมข้อมูล เพราะระบบงานสารบรรณของคณะที่ไม่มี workflow ที่ชัดเจน ทำให้การไหลของข้อมูลหลายอย่างไม่ผ่านงานที่ควรจะผ่าน ส่งผลให้งานประกันคุณภาพเก็บข้อมูลได้ลำบาก</li>
</ol>
<div>
ดังนั้นจึงได้วางแผนการดำเนินงานในปีการศึกษา 2556 (ตามกรอบเวลาที่เหลืออยู่) พร้อมทั้งวางแผนการพัฒนาคุณภาพควบคู่ไปด้วย</div>
<div>
- <a href="https://drive.google.com/file/d/0B21kQ9yPqBxCT1k2aGZzMk5tTGM/edit?usp=sharing" target="_blank">แผนการดำเนินงานการประกันคุณภาพการศึกษา ประจำปีการศึกษา 2556</a></div>
<div>
- <a href="https://drive.google.com/file/d/0B21kQ9yPqBxCdDBfNWJSSDdMQ3M/edit?usp=sharing" target="_blank">แผนการพัฒนาคุณภาพ ประจำปีการศึกษา 2556</a></div>
Anonymoushttp://www.blogger.com/profile/07484335765511036519noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-5960004009618642125.post-78772152002601632662014-01-24T11:09:00.000+07:002014-02-13T20:10:11.705+07:00รายงานการประชุมครั้งที่ 1/2556หลังจากที่ได้จัดประชุมคณะกรรมการประกันคุณภาพฯ ครั้งแรกไปเมื่อวันพุธที่ 15 มกราคมที่ผ่านมา<br />
งานประกันคุณภาพฯ ได้จัดทำรายงานการประชุมเรียบร้อยแล้ว สามารถ<a href="https://drive.google.com/file/d/0B21kQ9yPqBxCdVB2VzZianpXRTA/edit?usp=sharing">ดาวน์โหลดได้ที่นี่</a>ครับAnonymoushttp://www.blogger.com/profile/07484335765511036519noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-5960004009618642125.post-59972599251428345102014-01-10T15:33:00.000+07:002014-02-08T19:21:23.114+07:00คณะกรรมการประกันคุณภาพการศึกษา ประจำปีการศึกษา 2556งานประกันคุณภาพฯ ได้ดำเนินการจัดทำคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการประกันคุณภาพการศึกษา ประจำปีการศึกษา 2556 เรียบร้อยแล้ว<br>
ดูรายละเอียดได้จากรูปด้านล่างครับ<br>
<br>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiNS-zFLtQzLVKO1WasdjS_2dVpNiBshy1b8F-8x83ieg_knd2ZQt3LCplW0FV5L9XwEDbdqP33p3h45kX0FCDxmNTZfo9iDneQsfyFqnmIh_QTZPDO9cseVr-m-5ADks7ulooFlppi9r6n/s1600/QA-committee2556.png" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiNS-zFLtQzLVKO1WasdjS_2dVpNiBshy1b8F-8x83ieg_knd2ZQt3LCplW0FV5L9XwEDbdqP33p3h45kX0FCDxmNTZfo9iDneQsfyFqnmIh_QTZPDO9cseVr-m-5ADks7ulooFlppi9r6n/s1600/QA-committee2556.png" height="320" width="247"></a></div>
<br>
<br>
<br>Anonymoushttp://www.blogger.com/profile/07484335765511036519noreply@blogger.com0