แลกเปลี่ยนเรียนรู้ eoffice

วันนี้ผอ.ส่วนสนับสนุนวิชาการได้นัดผศ.อำพล พี่แดง และงานสารบรรณ มาคุยกันอีกครั้งเพื่อพิจารณาในรายละเอียดการดำเนินงานเพื่อเตรียมความพร้อมในการนำ eoffice มาใช้งาน โดยมีประเด็นเพิ่มเติมดังนี้

ปล.ใครอยากอ่านเนื้อหาการคุยกันครั้งแรกอ่านได้ที่นี่ครับ

หนังสือรับเข้างานสารบรรณ

กรณีรับมาจาก lotus note ให้ทำเหมือนเดิม (อันนี้เคลียร์ตั้งแต่การคุยครั้งแรกแล้ว)

กรณีรับจากหน่วยงานภายใน

ให้ทำเฉพาะในระบบ eoffice โดยออกเลขอัตโนมัติ (ต้องมีสมุดเลขรับหนังสือภายใน) และไม่ต้องลง lotus note

กิจกรรมแลกเปลี่ยนเรียนรู้ ครั้งที่ 4 ข้อมูลสำหรับการอ้างอิงในองค์ประกอบที่ 3 และ 5

สืบเนื่องจากครั้งที่แล้ว ซึ่งสมาชิกได้เสนอว่าหลังจากคุยกันในส่วนขององค์ประกอบที่ 2 แล้ว องค์ประกอบที่น่าจะคุยกันต่อ คือ องค์ประกอบที่ 3 และ 5 ซึ่งทั้งสององค์ประกอบมีความเกี่ยวเนื่องกันอยู่
ก็เลยหยิบทั้งสององค์ประกอบมาแลกเปลี่ยนเรียนรู้กันในกิจกรรมวันนี้

กิจกรรมแลกเปลี่ยนเรียนรู้ ครั้งที่ 3 ข้อมูลสำหรับการอ้างอิงในองค์ประกอบที่ 2

สำหรับการพูดคุยกันวันนี้จะพิจารณาถึงปัญหาต่างๆ ในตัวบ่งชี้ขององค์ประกอบที่ 2 โดยอาศัยการพิจารณาจากการอ้างอิงเอกสารในรายงานการประเมินตนเองปีการศึกษาที่ผ่านมาของคณะและสาขาวิชาต่างๆ ซึ่งจากการแลกเปลี่ยนเรียนรู้กันจะมีตัวบ่งชี้ที่มีปัญหาในการดำเนินการโดยสามารถสรุปประเด็นได้ดังนี้

กิจกรรมแลกเปลี่ยนเรียนรู้ ครั้งที่ 2 ร่วมกันหาแนวทางการนำ e-office มาใช้งาน

สืบเนื่องจากปัญหาของงานประกันคุณภาพในเรื่องการรวบรวมเอกสารของงานต่างๆ ซึ่งส่งผลต่อการดำเนินงาน ผมจึงได้วางแผนพัฒนาคุณภาพเพื่อแก้ประเด็นเร่งด่วนที่ 2 (ดูรายละเอียดได้จากแผนพัฒนาคุณภาพ) โดยการนำ eoffice มาใช้งาน จึงได้มีการจัดกิจกรรมการแลกเปลี่ยนเรียนรู้นี้ขึ้น ณ ห้องประกันคุณภาพการศึกษา ช่วง 10.00 - 12.00 น. โดยมีข้อสรุปเบื้องต้นเพื่อเป็นแนวทางการดำเนินงานดังนี้

กิจกรรมแลกเปลี่ยนเรียนรู้ ครั้งที่ 1

งานประกันคุณภาพการศึกษาได้จัดกิจกรรมแลกเปลี่ยนเรียนรู้เพื่อการจัดเก็บข้อมูลการประกันคุณภาพการศึกษา ครั้งแรกเมื่อวันพฤหัสบดีที่ 6 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2557 ที่ผ่านมา ณ ห้องประกันคุณภาพการศึกษา โดยเริ่มต้นพูดคุยกันเวลา 10.45 - 12.00 น.

โดยเริ่มต้นด้วยการสอบถามปัญหาการจัดส่งข้อมูลต่างๆ ที่สาขาวิชา/หน่วยงาน พบว่ามีปัญหาอะไรบ้าง ซึ่งสรุปได้ดังนี้