แลกเปลี่ยนเรียนรู้ eoffice

วันนี้ผอ.ส่วนสนับสนุนวิชาการได้นัดผศ.อำพล พี่แดง และงานสารบรรณ มาคุยกันอีกครั้งเพื่อพิจารณาในรายละเอียดการดำเนินงานเพื่อเตรียมความพร้อมในการนำ eoffice มาใช้งาน โดยมีประเด็นเพิ่มเติมดังนี้

ปล.ใครอยากอ่านเนื้อหาการคุยกันครั้งแรกอ่านได้ที่นี่ครับ

หนังสือรับเข้างานสารบรรณ

กรณีรับมาจาก lotus note ให้ทำเหมือนเดิม (อันนี้เคลียร์ตั้งแต่การคุยครั้งแรกแล้ว)

กรณีรับจากหน่วยงานภายใน

ให้ทำเฉพาะในระบบ eoffice โดยออกเลขอัตโนมัติ (ต้องมีสมุดเลขรับหนังสือภายใน) และไม่ต้องลง lotus note

กิจกรรมแลกเปลี่ยนเรียนรู้ ครั้งที่ 2 ร่วมกันหาแนวทางการนำ e-office มาใช้งาน

สืบเนื่องจากปัญหาของงานประกันคุณภาพในเรื่องการรวบรวมเอกสารของงานต่างๆ ซึ่งส่งผลต่อการดำเนินงาน ผมจึงได้วางแผนพัฒนาคุณภาพเพื่อแก้ประเด็นเร่งด่วนที่ 2 (ดูรายละเอียดได้จากแผนพัฒนาคุณภาพ) โดยการนำ eoffice มาใช้งาน จึงได้มีการจัดกิจกรรมการแลกเปลี่ยนเรียนรู้นี้ขึ้น ณ ห้องประกันคุณภาพการศึกษา ช่วง 10.00 - 12.00 น. โดยมีข้อสรุปเบื้องต้นเพื่อเป็นแนวทางการดำเนินงานดังนี้